株式会社ドーン（以下、当社）は、地理情報システム(GIS)を社会に提供することで、誰もが必要とする情報を簡単に手に入れることができる新しい情報社会の創造を目指す企業として、事業活動を通じお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は事業活動を通じて取得する個人情報を以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関してお客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
また、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）についても、この個人情報保護方針の対象とします。

1. 当社は、個人情報の取得、利用および提供を適正に行います。個人情報の取得利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）は致しません。また、目的外の利用を行わないために適切な管理措置を講じます。
2. 当社は、必要、かつ、適切な安全措置を講ずることにより、個人情報に対する不正アクセス、盗難、不正な持ち出し等による紛失、破壊、漏えい、滅失またはき損、関連する法令に対する違反、経済的な信用の失墜、本人への影響の防止、是正および防止措置に努めます。
3. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の関連する規範（行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドラインを含む）を、遵守し、これを常に最新状態に維持します。
4. 当社は、個人情報および特定個人情報の苦情および相談に対して、適切かつ速やかに対応します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立、運用、点検、是正および予防措置を実施し、継続的改善に努めます。

【適用範囲】
当社が事業の用に供している全ての個人情報の取扱いを定めるものです。

制定日　2006年11月1日
最終改定日　2022年3月31日

株式会社ドーン
代表取締役　宮崎正伸

＜個人情報に関するお問合せ窓口／苦情の申し出先＞
株式会社ドーン 個人情報問合せ窓口
〒651-0086　兵庫県神戸市中央区磯上通２丁目２－２１ 三宮グランドビル５Ｆ
Phone：078(222)9700（平日10:00 ～ 17:00）　e-mail：dawn@dawn-corp.co.jp

【事業者の名称】

株式会社ドーン

【個人情報保護管理者】

取締役 兼 管理部長
連絡先：078-222-9700　（平日10:00 ～ 17:00）

(1)  開示対象個人情報

①  お客様に係る個人情報（お問合せ頂いた方を含む）

• 当社の製品・サービス等のお申し込みの確認やお届け、アフターサービスのため。
• 開発契約の締結、契約の履行のため。
• 当社のイベント、キャンペーン及びセミナーの企画、案内及び実施のため。
• 製品・サービス等の企画・開発・改良のため。
• 業務上の連絡のため。（各種挨拶状の送付等を含む。）

②  インターンシップ・採用応募者に係る個人情報

• インターンシップ・採用応募者への連絡、情報提供、合否の決定のため。

③  株主様に係る個人情報

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
• 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため。
• 株主と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため。

④  当社の役員・従業員に係る個人情報

• 人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務、セキュリティ管理などの雇用管理をするため。

(2)  開示対象外個人情報

顧客から委託を受けて取得した個人情報

• ＡＳＰ方式による地図情報サービス提供のため。

個人番号を利用することができる範囲については、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務に限定いたします。特定の事務とは、法令に基づき従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険者取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務とします。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

• 金融機関が激甚災害時に金銭の支払いを行う場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難である場合

当社は取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供する事はありません。ただし、次の場合は除きます。

1. 法令等に基づく場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

（個人情報保護方針の策定）
• 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、個人情報保護方針を定めています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置しています
• 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています
• 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています

（人的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています

（物理的安全管理措置）

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています
• 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています

（外的環境の把握）

• 当社は外国において個人情報を取り扱うことはありません。

ご本人の株主様に関する情報について開示、名義書換等を希望される場合は、当社の株主名簿代理人である三井住友信託銀行株式会社にお申し出ください。ただし、消去等のお申し出には応じられない場合がありますことをあらかじめご了承ください。

株主様に係る情報の問合せ窓口
〒168-0063　東京都杉並区和泉2丁目8番4号
三井住友信託銀行株式会社　証券代行部
証券代行事務センター
TEL 0120-78-2031（受付時間：平日9：00～17：00）

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

(1)  開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、当社にご送付ください。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

(2)  開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類をご送付ください。

運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
※　コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(3)  代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご送付ください。

① 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※　コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

② 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。）

(4)  開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご送付ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

(5)  開示等のご請求に対する回答方法

本人が請求した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）によってご回答いたします。

(6)  個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

① 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
② 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
③ 所定の提出書類に不備があった場合
④ 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
⑤ 開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
⑥ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑦ 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑧ 法令に違反することとなる場合

(7)  改訂について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

開示等の請求手続きに関するお問い合わせ、および開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

＜個人情報に関するお問い合わせ窓口／苦情の申し出先＞
〒651-0086　兵庫県神戸市中央区磯上通２丁目２－２１三宮グランドビル５Ｆ
株式会社ドーン　個人情報お問い合わせ窓口
Phone：078-222-9700（平日10:00 ～ 17:00） e-mail：dawn@dawn-corp.co.jp
※直接ご来社いただいてのお申し出は、お受け致しかねます。
ご了承賜りますようお願い申し上げます。