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すぐメール

すぐメール

事件や事故・緊急事態の発生時は、正確な情報を素早く手に入れる・共有することが重要で、その後の行動に対する影響が大きくなる非常に重要な情報です。
「すぐメール」は、身近に起こる危機や緊急時に伝えたい情報を高速で大量に一斉配信できるシステムです。高速に多数のメールを配信できる専用メール配信エンジンを採用し、クラウド型のサービスで提供します。

高速一斉メール配信サービス

高速で遅延が少ないメール配信サービス

「すぐメール」は、各携帯電話事業者の迷惑メール対策に対応し、登録利用者に高速メール配信を行うことができるサービスです。携帯電話アドレス宛のメールが携帯電話会社の迷惑メール扱いになることを避けることが可能なメール配信エンジンでサービスを構築しています。

すぐメールの配信エンジンサービス

「すぐメール」のメール配信は携帯電話会社の迷惑メールブロック機構に対応するため、多重スレッド配信や携帯電話会社別に送信ロジックを最適化し高速配信を実現しています。

メール配信エンジン・メールサーバ性能の重要性

携帯電話会社の迷惑メールブロック機構に対応するメール配信システムを使用せず多くのメールを配信すると、携帯電話会社の迷惑メールブロック機構に阻まれて配信ができません。

メールブロック例

他のシステムのメール配信機能を利用するなどで多くのメールを配信すると、携帯電話会社の迷惑メールブロック機構で迷惑メール配信サーバに分類され、携帯電話向けメールが配信できなくなる場合があります。

メール遅延例

専用メール配信エンジンを使用せずにメールで伝える際、メール配信の遅れや未達などが発生する場合があります。緊急性の高い情報の伝達ができない場合があります。

迷惑メール扱い例

携帯電話会社が特定の送信元メールサーバを迷惑メール扱いにすることで、配信メールが配信されない・迷惑メール扱いになり受信する場合があります。

使いやすい操作性

パソコンから簡単に利用者(メール受信)登録

「すぐメール」の利用者登録画面は、画面遷移数を抑えシンプルな画面構成で操作の分かりやすさに配慮したデザインを採用しています。

「すぐメール」の利用者登録画面

①利用者登録時の規約閲覧と同意ボタンクリック
②配信を希望する情報のカテゴリ選択
③メールアドレス入力
の3ステップで登録が完了します。

利用者が登録するときに使用する画面は、マニュアル不要で操作がわかりやすいシンプルな構成になっています。

携帯電話・スマートフォンの登録もラクラク

QR読み込みで簡単登録

携帯電話やスマートフォンの利用者へはQRコードを活用し、広報媒体でPRすることができます。
URL入力やパソコンからの転送操作などは不要です。利用者が登録する時の操作の煩雑さを抑えることができます。

分かりやすく高機能な管理ツール

メールテンプレート機能でメール作成を効率化

メールを作成時、複数の作成済みメールテンプレートから任意選択し、メールを作成することができます。メール配信を効率化し、また、メールの文章や表現等に統一性を持たせる場合に有効な機能です。テンプレートの使用は、メール配信担当の係により使用範囲を限定し運用することも可能です。

配信確認機能でメールの既読・未読状況を確認

「すぐメール」は、リアルタイムなメールの既読・未読の状況を管理できる機能を搭載しています。未読の登録者を一括確認することができます。

テスト送信機能で本番メール送信前の確認が可能

「すぐメール」は、メール作成時にテストメールを配信する機能を搭載しています。また、メール作成時にメール配信内容を印刷し保存・確認することができます。

強力なエラーメール処理機能を搭載

「すぐメール」は、エラーメールをメール配信毎に分析しメールアドレスのクリーニングを行うことができる機能を備えています。同一のメールアドレスが連続してエラーメールになる場合は、設定回数を超えると該当するメールアドレスへの配信を自動的に配信停止する機能も搭載しています。

メール配信結果分析機能で配信結果をレポート

「すぐメール」は、メールの配信時間、クリック率、配信メールの開封率、エラー配信率などを分析できる機能を備えています。これらの分析結果は管理画面のレポートで表示しますので、印刷することでメール配信結果分析のレポートとして活用することができます。

地図サービスと連携

まちかど案内まちづくり地図と連携

「すぐメール」は、インターネット公開地図サービスで実績・定評のある「まちかど案内まちづくり地図」とサービス連携を実現しました。このため、文字情報だけではなく、より分かりやすい地図やその位置の詳しい情報を伝えることが可能になりました。

すぐメールとまちかど案内まちづくり地図を連携

「すぐメール」で、メールを作成する際、メール作成画面内で地図情報も同時に作成することができます。
パソコンだけではなく、携帯電話やスマートフォン等で受信した利用者は、配信されたメールに含まれる地図情報のURLから参照することができます。

すぐメール独自のオプション機能

J-ALERT連携

J-ALERTの仕組みとすぐメールとJ-ALERT連携の仕組み

J-ALERT(全国瞬時警報システム)は、通信衛星と地方公共団体の同報系防災行政無線を利用し、緊急情報を瞬時に伝達するシステムです。大規模な自然災害や弾道ミサイル攻撃等の情報を国から住民まで直接瞬時に伝達することを目的としたものです。「すぐメール」では、このJ-ALERTの情報をメール配信でリアルタイムに住民等に伝えることができます。

携帯電話会社の緊急通報メールとの連携

携帯電話会社の緊急速報メール機能と連携

携帯電話会社の緊急速報メール機能と連携

緊急速報メールのサービスには、NTTドコモ(エリアメール)・KDDI/沖縄セルラー(緊急速報メール)・ソフトバンクモバイル(緊急速報メール)があります。対象エリアにいる携帯電話の利用者に一斉配信するものですので、利用者登録済みの住民等以外にもリアルタイムに配信できます。「すぐメール」では、この携帯電話各社の緊急速報メールを使い速やかに住民等に伝えることができます。

緊急速報メールの配信方法

緊急速報メールの配信方法

緊急速報メールは、気象庁が配信する緊急地震速報や津波警報、地方公共団体が発信する災害・避難情報などを一斉配信ができる仕組みです。自治体が緊急速報メールを活用すると、対象エリアにいる人の携帯端末に対し情報を配信することができます。情報を受信する携帯端末側では、申込不要・月額使用料・通信料なども一切無料で情報を受信することができます。

職員参集

職員の所在確認・被災確認・業務連絡

職員へ呼集をメールで速やかに連絡

「すぐメール」管理画面でメール配信と同様の操作で職員参集を配信します。

少ない操作で素早く参集返答が可能

携帯電話・スマートフォンから少ない操作で速やかに返答操作することができます。

リアルタイムな職員参照返答確認

参集返答状況はリアルタイム更新し表示します。

シンプルで分かりやすい参集返答操作画面構成 テンプレート利用でメール作成を効率化 職員参集の返答はリアルタイムに確認可能

非常事態の発生時、職員への呼集は事態により多くの労力を必要とする場合があります。災害の発生時は呼集の連絡と応答状況を集計し関係部署等への連絡通知が困難になる場合があります。呼集の規模にもよりますが、参集人数の把握集計は膨大な作業になると想定されます。
「すぐメール」の職員参集は、職員へ参集呼集を行い応答をリアルタイムに把握します。参集呼集の応答を一括・任意部署等で素早く確認することができます。

バイザー株式会社との業務提携について

「すぐメール」はバイザー株式会社が開発したクラウド型高速一斉メール配信サービスです。株式会社ドーンはバイザー株式会社と業務提携を行いサービスを展開しています。
近年、多くの地方自治体では、不審者情報や安心・安全、防災、災害等に関する情報を地域住民に配信するニーズが高まっており、特に東日本大震災以降、この傾向が加速しております。
また、地方自治体側としては、一斉配信を行う電子メールの情報に地図情報を付加して、より分かりやすく地域住民に伝達する手法が一般化しており、メール配信と地図配信を一体のサービスとして提供するニーズが顕在化しております。
弊社は、これらのニーズに応えるため、バイザー株式会社と業務提携を行い、協業のもとサービスを共同展開しています。

<バイザー株式会社>
http://www.visor.co.jp/

お問い合わせ

サービス・製品に関するお問い合わせや
資料請求はこちらまでお気軽にご連絡ください。

神戸本社 〒651-0086 神戸市中央区磯上通2-2-21 三宮グランドビル5F
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